Skip to content

Трудовой договор хранится в личном деле или отдельно

Скачать трудовой договор хранится в личном деле или отдельно fb2

Личные дела, трудовые договоры и прочее документы необходимо архивировать. Датирование трудового договора.

Оба должны хранясь зарегистрированы, потом один из них остается в отделе кадров или личном департаменте, второй — отдается на руки работнику и хранится у. В случае увольнения личные дела, договоры и прочие документы должны храниться в архиве. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное. Трудовые договоры отдельно дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Там, где штатная численность невелика (на приказ 31н скачать – не более человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного или или секретаря руководителя.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет. Обоснование позиции: Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит.

В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий сотрудников, например государственных и муниципальных.

Хранятся ли в личном деле заявления об отпуске, увольнении приеме? И насколько знаю хранятся копии всех приказов на работника, так и это? И обязательно ли должуен в личном деле быть договор трудовой или договора можно отдельно хранить(мне так удобнее)?? Лучший ответ. Дина Оракул () 8 лет назад. Срок хранения документов об отпуске гораздо меньше, чем о приеме и увольнении. Надо заводить отдельные папки, но это неудобно при пользовании.

Я храню все в одном личном деле. Не так уж и много документов получается, но все сразу ясно. Датирование трудового договора. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика (на практике – не более человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.  Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Трудовой договор хранится в личном деле. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления (п.

Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г.). В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела. Личные дела сотрудников храните 75 лет.  Если позволяет помещение, то выделите для личных дел работников каждой организации отдельный шкаф. Личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают.  Личное дело – форма для систематизации и хранения информации о работнике, знакомая каждому кадровику.

Трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, можете формировать как в личные дела, так и в отдельное дело по фамилиям работников в алфавитном порядке или по хронологии в пределах делопроизводственного года.

На обложке такого дела укажите заголовок: «Трудовые договоры (контракты) с работниками организации», а само дело включите в номенклатуру дел того структурного подразделения, в котором оно будет храниться (например, кадровая служба), и в сводную номенклатуру дел организации.

2-й (смешанный) вариант. Хранение. Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет. Как правило, этим занимается кадровик. Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД.  на работников, оформленных по гражданско-правовому договору, личное дело не ведется.

трудовую книжку не хранят в личном деле, для нее предусмотрен отдельный порядок хранения. Но можно включить в него ее копию, особенно это актуально, когда трудовые книжки хранятся в вышестоящей организации, а личные дела ведутся в обособленных подразделениях.

Резюме. А так лично мы ЛД не вели, поэтому все вкладывали в Т2. Договор, согласие, и пр. А Т2 в файлик, а файлик в архивную папку, а архивную папку в шкафчик под замок. Прямо Дом который построил Джек получается). комментарий размещен 18 февраль, года.  У нас и так все в сейфе хранится, вопрос где именно в личном деле или в отдельной папке. комментарий размещен 18 февраль, года. Проще или как надо? комментарий размещен 18 февраль, года. Мы коммерция, мы вообще можем не вести личных дел.

Все проверки запрашивают копии документов и им все равно из каких мест мы их вытаскиваем. комментарий размещен 18 февраль, года. Личное дело – это совокупность документов о трудовой деятельности работника. Работодатель не обязан вести личные дела на своих работников, их обязаны вести только на госслужащих (Указ Президента РФ от № «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»).

Правда обязанность вести личные дела может быть возложена на госучреждение еще и отраслевым нормативным актом.  Личная карточка в этом случае всегда будет храниться отдельно от личного дела работника, т.е.

в номенклатуре дел это будут разные дела!.

rtf, doc, rtf, djvu